Consulenza Privacy

Dal primo gennaio 2004 é entrato in vigore il nuovo testo Unico sulla protezione dei dati personali (Decreto Legislativo del 29/07/2003 n. 196)

Il nuovo testo unico riforma interamente la disciplina riguardante la Privacy. In base ai cambiamenti imposti dal Codice le aziende che effettuano un trattamento di dati personali sono obbligate a rispettare alcuni principi riguardanti la Privacy. Nella pratica risulta che tutte le aziende, nello svolgimento dei normali compiti lavorativi, trattano dei dati personali e sono quindi tenute a rispettare la nuova normativa, la cui corretta applicazione consente non solo di adempiere agli obblighi di legge ma anche di migliorare l’organizzazione aziendale e i processi di lavoro.

COSA DEVONO FARE LE AZIENDE?

TUTTE LE AZIENDE DEVONO ADOTTARE MISURE DI SICUREZZA PER EVITARE L’ACCESSO NON CONSENTITO AI DATI.

In caso di trattamento di dati senza l’ausilio di strumenti informatici (cartacei) la ditta deve:

• in presenza di dati personali provvedere alla corretta conservazione degli stessi in armadi o cassetti con chiusura;

• in presenza di dati sensibili provvedere alla corretta conservazione degli stessi, limitare gli accessi, individuare gli incaricati al trattamento, informare gli incaricati delle modalità di trattamento. E’ meglio riportare tutte le procedure adottate in un documento scritto da conservare in azienda.

In caso di trattamento di dati con l’ausilio di strumenti informatici la ditta deve:

• in presenza di dati personali adottare misure minime che limitino l’accesso informatico ai dati, nominare ( in caso di dipendenti o collaboratori) gli incaricati al trattamento, informare gli incaricati delle procedure, dotare gli strumenti informatici di password. E’ meglio riportare tutte le procedure adottate in un Documento Sicurezza da conservare in azienda.

• in presenza di dati sensibili adottare tutte le misure minime di sicurezza indicate dall’allegato B del Codice, nominando gli incaricati al trattamento, informarli delle procedure di sicurezza, dotarli di password personalizzate, stabilire procedure formative,analizzare i rischi che incombono sul trattamento dei dati, predisporre il Documento Programmatico sulla Sicurezza.

ZONA COMPUTER è in grado di offrirVi  tutta la consulenza in ambito privacy. L'offerta riguarda:

• Consulenza per l'adeguamento alle misure minime sulla sicurezza (fisiche, logistiche ed informatiche)

• Consulenza e predisposizione del Documento sulla sicurezza del Vostro sistema (DPS)

• Redazione di tutte le lettere di nomina dei responsabili della Sicurezza e degli autorizzati al trattamento (più altre nomine secondo esigenze) e di tutti gli altri documenti connessi.

• Corso di formazione sulla Privacy

La Vostra Azienda sarà così al riparo da sanzioni civili e penali.
 

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